Grant antyCOVID

Bydgoszcz, dnia 02.11.2020 r.
 
Quixi Media Sp. z o.o. w ramach projektu Funduszu Wsparcia Inwestycyjnego otrzymało grant inwestycyjny w celu ograniczenia negatywnych skutków COVID-19. 
Umowa o powierzenie grantu nr 1/FWI-C19/2020/452/UPG/176
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, w ramach projektu grantowego FUNDUSZ WSPARCIA INWESTYCYJNEGO nr RPKP.01.06.02-04-0001/20.
 
W związku z powyższym Quixi Media Sp. z o.o. składa
 
ZAPYTANIE OFERTOWE 1/FWI-C19/2020/452/UPG/176
Związane z realizacją zadania: dostawa fabrycznie nowego sprzętu wg specyfikacji
 
1.     Dane Zamawiającego:
Quixi Media Sp. z o.o.
85-061 Bydgoszcz, ul. Matejki 1A     
NIP 9671288470, REGON 340456780, KRS 0000306562
 
Osoba do kontaktu:
Antoni Bochen
telefon: 662 666 454
e-mail: antonibochen@gmail.com
 
2.     Tryb udzielenia zamówienia
Zamówienie udzielane jest zgodnie z procedurą rozeznania rynku
 
3.     Opis przedmiotu zapytania ofertowego
1. Kamera profesjonalna cyfrowa wraz z zestawem akcesoriów): podkładka na ramię, osłona obiektywu, akumulator, ładowarka, zasilacz, uchwyt mikrofonu, muszla oczna, pilot bezprzewodowy, pasek na ramię), wyposażona w kodek HEVC umożliwiający wewnętrzny zapis materiału UHD HDR oraz obsługę zastosowań transmisyjnych i produkcyjnych:
⁃       Rozdzielczość minimum 4K UHD
⁃       Matryca CMOS o wielkości minimum 1 cala
⁃       Łączna liczba pikseli minimum 13,4 MP
⁃       Posiadająca HDR/PQ - wewnętrzne nagrywanie HDR i wyjście sygnału
⁃       Wyposażona w obiektyw: minimum 15-krotny zoom optyczny (tryb UHD)
⁃       Minimalny zakres ogniskowej obiektywu (odpowiednik klatki 35 mm): 26–382 mm
⁃       Sterowanie ostrością - co najmniej Dual Pixel CMOS AF
⁃       Średnica filtra 58 mm
⁃       Podwójny procesor DIGIC DV6
⁃       Co najmniej 2 gniazda na karty pamięci SD/SDHC/SDXC
⁃       Nagrywanie - parametry minimalne: XF-HEVC: H.265/HEVC; rozdzielczość 3840 × 2160 / 1920 × 1080; Próbkowanie kolorów YCC 4:2:2 (minimum 10 bitów); Szybkość transmisji bitów: 3840 × 2160: co najmniej 160 Mb/s / 110 Mb/s (Long GOP), 1920 × 1080: co najmniej 60 Mb/s / 45 Mb/s (Long GOP); XF-AVC: MPEG-4 AVC/H.264, rozdzielczość minimalna 1920 × 1080, próbkowanie kolorów YCC 4:2:0 (minimum 8 bitów), szybkość transmisji danych minimum 45 Mb/s (Long GOP)
⁃       Wejście audio - minimum 2 gniazda 3-stykowe XLR
⁃       Minimum jedno złącze HDMI
⁃       Minimum jedno złącze BNC
⁃       Minimum jedno złącze 12G-SDI
⁃       Obsługa LAN i Wi-Fi
⁃       Minimum jedno gniazdo DC
⁃       Funkcja umożliwiająca przesyłanie strumieniowe IP
⁃       Tryb fotografowania w podczerwieni
⁃       Zimna stopka
⁃       Czas nagrywania minimum 120 minut na jednej baterii
⁃       Wbudowany kolorowy wizjer EVF
⁃       Odchylany ekran dotykowy LCD, minimum 4 cale
2. Pamięć flash do kamery - kompatybilna z kamerą karta pamięci umożliwiająca zapis pozwalający na nagrywanie 4K UHD przy maksymalnych ustawieniach rozdzielczości, próbkowania oraz transmisji bitów - klasa szybkości video 90, pojemność minimum 256 GB
3. Akumulator do kamery - kompatybilny z kamerą dodatkowy akumulator o pojemność minimum 6200 mAh / 90 Wh
4. Torba do kamery - torba fotograficzna umożliwiająca bezpieczny transport kamery wraz z osprzętem
5. Statyw do kamery - kompatybilny, profesjonalny statyw wraz z głowicą i torbą
6. Stabilizator - gimbal do kamery - kompatybilny z kamerą profesjonalny gimbal z etui, udźwig do 6,5 kg, budowa modułowa, wsparcie dla obiektywu, własny statyw, kompatybilność z akcesoriami operatorskimi typu wózki i wysięgniki, działanie na jednym ładowaniu do 12 godzin, technologia łączności ViaTouch 2.0
7. Zestaw mikrofonów:
·       mikrofon nakamerowy pojemnościowy typu shotgun ze złączem XLR z wbudowaną baterią i możliwością ładowania przez USB, emisyjna jakość dźwięku, filtr górnoprzepustowy (Flat/75Hz), tłumik (-10 dB), praca na jednym ładowaniu powyżej 100 h;
·       mikrofon reporterski ze złączem XLR oraz kablem połączeniowym minimum 10m, minimalny zakres częstotliwości: 70 Hz-15 kHz, impedancja wyjściowa 150 Ohm,
·       zestaw bezprzewodowy składający się z dwóch nadajników wraz z mikrofonami krawatowymi i odbiornika z kablem połączeniowym do kamery XLR, zasięg do 100 metrów w terenie, minimum 96 kanałowy nadajnik,
8. Zestaw oświetleniowy 3 lamp ze statywami oraz modyfikatorami:
·       lampa LED o mocy minimum 38W, ekwiwalent 500W żarówki halogenowej, zasilana akumulatorem litowo-jonowym o pojemności minimum 2,5Ah, wyposażona w bagnety do mocowani modyfikatorów typu Godox oraz Bowens, wyposażona w ekran LED, możliwość utrzymania softboxu 120 cm, wbudowany odbiornik systemu Navigator X, energia minimum 400Ws, wyposażona w tryb TTL, High-Speed Sync do 1/8000s, gniazdo synchronizacyjne Jack 3.5 mm, waga poniżej 2,5 kg,
·       2 lampy LED udostępniające światło ciągłe o mocy 150W każda (ekwiwalent 1500W żarówki halogenowej), współczynnik oddania barw CRI > 93, wbudowany odbiornik sterowany pilotem, regulowana jasność w zakresie 10-100%, wyposażona w bagnety do mocowani modyfikatorów
·       3 statywy do lamp minimum 250 cm wysokości wraz z mocowaniami
·       2 softboxy 80 x 120 cm z dyfuzorem
·       1 softbox oktagonalny 120 cm średnicy z dyfuzorem
9. Lampa nakamerowa - lampa led panelowa, regulacja temperatury barwowej, współczynnik CRI Ra=minimum 97, klasa szczelności IP67, wraz z adapterem baterii kompatybilnym z baterią kamery, systemem mocowania oraz przewodem zasilającym
10. Telewizor - wyświetlacz 4K - przekątna ekranu minimum 65 cali, podświetlanie strefowe minimum 16x, ultraszeroki kąt widzenia, minimum HDR 10+ HLG, Q HDR 2000, Picture Quality Index co najmniej 4200, wbudowany subwoofer, system dźwięku 4.2.2, Dolby 5.1, Dolby Digital Plus, moc minimum 60W, Wi-Fi, minimum 4 wejścia HDMI, minimum 2 wejścia USB, Bluetooth, waga nie więcej jak 30 kg.
11. Monitor podglądowy operatorski/reżyserski - ekran dotykowy, przekątna minimum 5,5”, matryca IPS, jasność minimum 1000 cd/m2, rozdzielczość minimum UHD, zainstalowany system Android, porty HDMI, Micro-USB, USB-C, łączność Wi-Fi, akumulator wbudowany oraz dodatkowy akumulator odłączany, wbudowana pamięć minimum 4GB, wyposażony w osłonę przeciwsłoneczną.
12. Stojak mobilny do telewizora/wyświetlacza - stojak mobilny na 4 kółkach, kompatybilny z telewizorem/wyświetlaczem 65 cali, umożliwiający zamocowanie dodatkowej półki, z systemem maskowania kabli.
13. System strumieniowania video live z modemem 3G/4G/LTE - mobilne urządzenie do przeprowadzania transmisji live, strumieniowanie przy pomocy kompresji HEVC/H.265 oraz AVC/H.264, bateria litowo-jonowa umożliwiająca 120 minut pracy bez ładowania, dodatkowo zasilanie USB-C w zestawie, 2x USB, wbudowany port SD, Ethernet, WiFi, wejście HDMI, strumieniowanie na każdą platformę on-line, strumieniowanie do wielu platform jednocześnie.
14. Zestaw komputerowy z monitorem 4K - minimum 6-rdzeniowy procesor Intel Core i5 3,3 GHz 10. generacji, Turbo Boost 4,8 GHz, minimum 32 GB pamięci DDR4 2666 MHz, minimum procesor graficzny Radeon Pro 5300 z 4 GB pamięci GDDR6, minimum 512 GB pamięci masowej SSD, wyświetlacz minimum 4K, minimum 27 cali, gładzik, klawiatura, komputer kompatybilny z komputerami użytkowanymi przez zamawiającego opartymi o system operacyjny OSX.
 
Zamawiający informuje, że ujawnienie szczegółowego zakresu i żądanych parametrów oraz pozostałych technologicznych elementów opisu przedmiotu zamówienia mogłaby mieć negatywny wpływ na konkurencyjność rynkową poprzez ujawnienie know-how Zamawiającego. Z tego względu konieczna jest ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa. W związku z powyższym szczegółowy opis wszystkich elementów zamówienia zostanie przekazany Wykonawcy, który przed jego przekazaniem wezwany zostanie do podpisania zobowiązania do zachowania poufności. W powyższym celu należy się skontaktować z Zamawiającym zgodnie z danymi teleadresowymi zawartymi w punkcie 1.
 
Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
 
Sprzęt powinien pochodzić z oficjalnej, polskiej lub europejskiej, sieci dystrybucyjnej zapewniającej minimum roczną gwarancję producenta i serwis w polskich autoryzowanych serwisach naprawczych.


4.     Dostawa i płatność
-      realizacja zamówienia na podstawie pisemnego zamówienia
-      płatność na podstawie faktury VAT wystawionej przez dostawcę

 

5.     Termin związania ofertą
-      14 dni

 

6.     Warunki udziału
O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
·       Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
·       Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
·       Znajdują̨ się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
·       Wyrażają̨ zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia.

 

7.     Kryteria oceny oferty
Jedynym kryterium jest cena netto. Cenę oferty należy podać w walucie PLN. Cena winna obejmować koszt dostawy i ubezpieczenie dostawy. Oferent z najniższą ceną netto uzyska zamówienie na dostawę konkretnego sprzętu.

 

8.     Termin składania ofert
Do dnia 5 listopada 2020 r. do godziny 12:00.

 

9.     Miejsce i sposób składania ofert
Ofertę należy składać w formie elektronicznej na adres e-mail: antonibochen@gmail.com  Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do zamawiającego. Ofertę można również składać́ osobiście lub w formie papierowej (pisemnej) za pośrednictwem poczty tradycyjnej, przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę i godzinę wpływu na adres Zamawiającego tj. Quixi Media Sp. z o.o., ul. Matejki 1A, 85-061 Bydgoszcz

 

10. Termin realizacji dostawy: 14 dni od daty podpisania zamówienia

 

11. Ze składania ofert wykluczone są osoby i podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym.
·       Ze składania ofert wykluczone są osoby i podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym.
·       Z udziału w postepowaniu wykluczone są podmioty, które wpisane są do KRD lub innego rejestru długów lub są w stanie likwidacji lub upadłości.

 

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:
·       Zmiana terminu realizacji umowy – w przypadku gdy: niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej m.in. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania wojskowe. Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy przy czym skutki COVID-19 nie mogą zostać uznane jako ww. okoliczność.
·       Zmiana terminu płatności – w przypadku: ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych m.in. w sytuacji odstąpienia jednostki przekazującej dofinansowanie od dofinansowania projektu.
·       Zmiany harmonogramu płatności – w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych w dniu podpisania umowy okoliczności, wpływających na wysokość i termin częściowych płatności,
·       Zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – w przypadku: zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
·       Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści zamówienia.